Podmienky ochrany súkromia Advokátskej kancelárie LYSO&PARTNERS spol. s r.o.
Verzia: 2.0 | Dátum účinnosti: 1. júl 2018
Časť 1: Úvodné ustanovenia
1.1. Identita a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás kľúčovou prioritou. Tieto podmienky ochrany súkromia (ďalej len „Podmienky“) vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje pri poskytovaní našich služieb. Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov, je:
Názov: Advokátska kancelária LYSO&PARTNERS spol. s r.o.
Sídlo: Nám. Sv. Michala 30/27, 920 01 Hlohovec, Slovenská republika
IČO: 36862347
Zápis: Obchodný register Okresného súdu Trnava, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 23307/T 1
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov alebo uplatnenia Vašich práv nás môžete kontaktovať:
E-mail: ak@lyso.sk
Telefón: +421 905 978 956
Poštová adresa: Advokátska kancelária LYSO&PARTNERS spol. s r.o., Nám. Sv. Michala 30/27, 920 01 Hlohovec, Slovenská republika 1
1.2. Náš záväzok a uplatniteľný právny rámec
Zaväzujeme sa spracúvať osobné údaje zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom. Naša činnosť sa riadi komplexným právnym rámcom, ktorý zaisťuje najvyšší štandard ochrany Vašich práv:
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“).2
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).
Zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii (ďalej len „Zákon o advokácii“), ktorý upravuje našu kľúčovú povinnosť zachovávať mlčanlivosť.1
Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (ďalej len „Kódex SAK“), ktorý je dostupný na www.sak.sk/gdpr.1 Tento kódex je pre nás záväzný a vyvažuje práva dotknutých osôb s povinnosťou advokáta zachovávať mlčanlivosť a chrániť oprávnené záujmy klienta.4
1.3. Zásady spracúvania osobných údajov
Pri každej spracovateľskej činnosti dôsledne dodržiavame základné zásady spracúvania osobných údajov stanovené v článku 5 GDPR 1:
Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť
Obmedzenie účelu
Minimalizácia údajov
Správnosť
Minimalizácia uchovávania
Integrita a dôvernosť
Zodpovednosť
Časť 2: Prehľad spracovateľských činností
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutnou súčasťou našej činnosti, aby sme mohli riadne poskytovať právne služby, plniť si zákonné a stavovské povinnosti a chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a tretích osôb.1
Účel spracúvania
Právny základ (GDPR)
Súvisiace kľúčové predpisy
Výkon advokácie a poskytovanie právnych služieb
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)), Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c)), Obhajoba právnych nárokov (čl. 9 ods. 2 písm. f))
Zákon o advokácii, Občiansky a Obchodný zákonník, procesné poriadky (CSP, Trestný poriadok atď.)
Plnenie zákonných povinností (napr. AML, účtovníctvo)
Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c))
Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o účtovníctve, daňové zákony
Personálna a mzdová agenda
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)), Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c))
Zákonník práce, Zákon o sociálnom poistení, Zákon o zdravotnom poistení
Ochrana oprávnených záujmov (napr. bezpečnosť)
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f))
Zákon o advokácii, GDPR
Marketingová komunikácia
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a)), Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f))
Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a))
Zákonník práce
Časť 3: Príjemcovia a prenos osobných údajov
3.1. Kategórie príjemcov
Osobné údaje sprístupňujeme iným subjektom len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov. V závislosti od povahy prípadu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté:
Súdom, orgánom činným v trestnom konaní a iným orgánom verejnej moci,
Protistranám a ich právnym zástupcom,
Znalcom, tlmočníkom, notárom alebo súdnym exekútorom,
Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania).1
3.2. Sprostredkovatelia
Pri našej činnosti využívame služby overených partnerov (sprostredkovateľov), ktorí v našom mene spracúvajú osobné údaje. Dbáme na to, aby poskytovali dostatočné záruky na ochranu Vašich údajov v súlade s GDPR. Medzi našich sprostredkovateľov patria najmä:
Poskytovatelia účtovných a daňových služieb,
Poskytovatelia IT služieb a softvérového vybavenia,
Poskytovateľ webhostingových a e-mailových služieb (Websupport s.r.o.).5
3.3. Prenos údajov do tretích krajín
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) štandardne nerealizujeme.1
Časť 4: Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú. Na advokátov sa vzťahujú osobitné stavovské predpisy, ktoré definujú minimálne doby uchovávania 1:
Klientsky spis: Skartačná lehota je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.
Účtovné doklady:10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
Dokumenty s trvalou archívnou hodnotou: Niektoré dokumenty nie je možné skartovať vôbec (napr. protokoly klientskych spisov alebo spisy obsahujúce originály listín odovzdaných klientom).1
Časť 5: Práva dotknutej osoby
5.1. Vaše práva podľa GDPR
GDPR Vám ako dotknutej osobe priznáva viaceré práva. Upozorňujeme však, že výkon niektorých z týchto práv je v kontexte poskytovania právnych služieb výrazne obmedzený našou zákonnou povinnosťou zachovávať mlčanlivosť.1
Právo na prístup (článok 15 GDPR): Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje.
Obmedzenie: Toto právo je obmedzené povinnosťou mlčanlivosti advokáta podľa Zákona o advokácii. Informácie nemôžeme poskytnúť, ak by to mohlo viesť k porušeniu tejto povinnosti.1
Právo na opravu (článok 16 GDPR): Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov.
Právo na vymazanie (článok 17 GDPR): Máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov v GDPR.
Obmedzenie: Toto právo sa neuplatní, ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti (napr. archivácia spisu) alebo na obhajobu právnych nárokov.1
Právo na obmedzenie spracúvania (článok 18 GDPR): Máte právo na obmedzenie spracúvania v zákonom stanovených prípadoch.
Právo na prenosnosť údajov (článok 20 GDPR): Toto právo sa vo väčšine prípadov na obsah klientskeho spisu neuplatní a je taktiež obmedzené povinnosťou mlčanlivosti.1
Právo namietať (článok 21 GDPR): Ak spracúvame údaje na obhajobu právnych nárokov nášho klienta, ide o preukázanie nevyhnutných oprávnených dôvodov, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami. V takom prípade námietke nie je možné vyhovieť.
Právo podať sťažnosť (článok 77 GDPR): Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich údajov je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.1
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese info@lyso.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.
Časť 6: Spracúvanie údajov na webovom sídle
6.1. Súbory cookies
Naše webové sídlo www.lyso.sk používa súbory cookies – malé textové súbory ukladané do Vášho zariadenia. Používame nevyhnutné (funkčné) cookies na zabezpečenie základnej funkčnosti stránky a analytické cookies na meranie návštevnosti. Analytické cookies používame len na základe Vášho súhlasu, ktorý si vyžiadame prostredníctvom cookie lišty.1
6.2. Google Analytics
Na analýzu návštevnosti využívame službu Google Analytics, ktorá zbiera anonymizované údaje o používaní našej webovej stránky. Bližšie informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou Google nájdete v jej pravidlách ochrany súkromia.7
6.3. Poskytovateľ platformy Websupport
Naše webové sídlo je hosťované na serveroch spoločnosti Websupport s.r.o., ktorá v tomto vzťahu vystupuje ako sprostredkovateľ. Bližšie informácie o tom, ako spoločnosť Websupport spracúva údaje, nájdete v jej zásadách ochrany osobných údajov.8
Časť 7: Záverečné ustanovenia
Vyhradzujeme si právo tieto Podmienky kedykoľvek upraviť a zmeniť. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našom webovom sídle. V prípade podstatných zmien Vás na ne upozorníme vhodným spôsobom.
Verzia: 2.0 | Dátum účinnosti: 1. júl 2018